校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

        为加强我校设备家具类固定资产（以下简称“资产”）管理，确保资产安全、完整，根据《中山大学设备家具资产管理办法》要求，设备与实验室管理处委托第三方会计师事务所到相关单位开展2026年设备家具资产专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、委托的事务所：按遴选程序，确定由“广东中职信会计师事务所”负责开展本次现场检查工作。

二、检查的资产类别、检查内容

（一）50万元的大型科研仪器

        1.开放共享情况：是否开放共享，开放共享范围；是否纳入“学校大型科研仪器开放共享平台”（以下简称“校级大仪平台”，网址：//sharing.rankbc.net/）开放预约使用。

        2.收费标准制订情况：发生收入的服务有无制定收费标准并通过学校审核，以及公示。

        3.机时记录方式：是系统实时记录（校级大仪平台记录或二级单位自建平台记录），还是纸质记录。

        4.填报机时复核：核对纸质记录、自建系统抓取机时是否与校级大仪平台填报一致。

（二）2025年新增监管期内减免税设备

        1.放置地点与报送海关的信息是否一致。

        2.已验收入账设备的固定资产标签张贴情况。

        3.抽查存放于广州、珠海、深圳校区之外的异地监管的设备，核查设备实物状态。

        4.抽查管制物项的管理使用情况。

（三）2025年采购进口实验材料

        进口实验材料的使用记录。

（四）便携式设备

       1.是否账实相符。

       2.实物状态。

       3.固定资产标签粘贴情况。

（五）离职人员、2025年已退休人员名下设备

        1.是否账实相符。

        2.实物状态。

        3.是否已启动或完成设备调拨程序。

（六）搬迁单位、放置校外使用所涉设备家具资产

        1.是否账实相符。

        2.实物状态。

        3.放置地点与报送学校信息一致。

        4.固定资产标签粘贴情况。

        5.放置校外使用的设备家具，需核查申请放置校外批准的时限，已到期的是否已搬运回校。

三、现场检查时间安排

        4月20日前: 机关部处、无大型科研设备及进口免税的学院

        5月15日前：其他学院和单位

        各单位具体检查时间以第三方事务所预约进场时间为准。

四、工作要求

        1. 请各资产保管人高度重视、积极配合开展本次资产现场检查，并做好检查前的准备工作。学校将视情况公布检查结果。

        2. 今年将二次核查2025年专项检查工作中未提供实物核查的设备家具，如此次检查仍未提供实物的，按“有账无物”、资产盘亏处理。

        3. 对于检查发现的盘亏资产，根据《中山大学国有资产管理办法》《中山大学国有资产损失责任追究管理办法》要求，按照资产损失事项报送学校审议，经学校认定为因未履行或未正确履行职责，造成非正常资产损失的，学校将依规追究资产损失责任单位及责任人的相关责任。

五、工作联系方式

        设备处专项检查联系人：黄老师，联系电话：020-84111893，凌老师，联系电话：020-84111816

设备与实验室管理处

2026年3月30日

（学院联系人：陈老师，联系电话：020-87331472）